Внесение кодов оквэд в егрюл. Как изменить коды оквэд. Когда налоговая может отказать во внесении изменений в оквэд
Индивидуальный предприниматель сообщает, какими направлениями бизнеса он будет заниматься, подает заявление на … Для этого в заявлении на регистрацию ИП указывают виды деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД (так называемые ).
Количество кодов ОКВЭД при регистрации практически неограниченно, можно вписать несколько десятков или даже сотен, но обычно предприниматели указывают только коды тех видов деятельности, которыми они реально планируют заниматься.
Как быть, если со временем направление вашего бизнеса изменилось или добавилось новое? Если соответствующий код ОКВЭД при регистрации заявлен не был, его нужно добавить в документы . Надо добавить вид деятельности ИП в государственный реестр – ЕГРИП. Внесение изменений в ОКВЭД ИП регистрирует налоговая инспекция. В нее надо обратиться со специальным заявлением ().
Бланк заявления на регистрацию изменений ИП
Бланк формы Р24001 заполняют в следующих ситуациях:
- добавление ОКВЭД для внесения в ЕГРИП;
- изменение паспортных данных предпринимателя-иностранного гражданина;
- изменение гражданства ИП-россиянина или иностранца;
- смена места проживания или пребывания ИП-иностранца.
Если вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя и при этом являетесь гражданином РФ, то вам не требуется сообщать об изменении паспортных данных (фамилии, имени, отчества, прописки, получения нового паспорта). Все эти сведения ФНС автоматически получает от миграционной службы и вносит их в реестр предпринимателей самостоятельно.
Таким образом, чаще всего заявление 24001 подается для того, чтобы внести изменения в ОКВЭД, указанные при регистрации. О том, как добавить ОКВЭД для внесения изменений, и как заполнить заявление на новые виды деятельности читайте ниже.
Добавление ОКВЭД для ИП 2019 производится согласно Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Этот документ регулирует не только порядок того, как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП, но другие регистрационные процедуры для индивидуальных предпринимателей и организаций.
Как заполнить заявление
Форма Р24001 включает в себя 9 страниц, но при добавлении ОКВЭД заполняются некоторые из них. На первом титульном листе указывают только полное имя предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП, а также отмечают причину подачи заявления:
- по причине изменений сведений об ИП;
- для исправления ошибок, допущенных в предыдущих заявлениях, в том числе и на регистрацию ИП.
Оформляем заявление на добавление кода ОКВЭД в ИП
- Чтобы добавить код ОКВЭД в ИП, на титульном листе укажите цифру «1».
- Для сообщения об изменении видов деятельности предназначен лист «Е» из двух страниц. Если вы добавляете дополнительные коды, но при этом основной код вашего ИП не меняется, то заполняется только страница 1 листа «Е». Если же вы хотите исключить какие-то коды из реестра, то заполняется страница 2 листа «Е».
- При изменении основного вида деятельности происходит одновременно исключение прежнего основного кода и внесение нового основного кода. В этом случае заполняются обе страницы листа «Е».
- Обратите внимание, что добавить код ОКВЭД в ИП можно только по новому классификатору (ОКВЭД-2), который стал действовать с середины 2016 года. Если вы по ошибке укажете коды согласно старому ОКВЭД-1, то в регистрации изменений вам откажут.
- Остается заполнить последнюю страницу – лист «Ж» – указав здесь свой телефон и способ, которым вы хотите получить подтверждение того, что ваши коды ОКВЭД изменены. Заранее заявление не подписывайте, это надо сделать в присутствии налогового инспектора или у нотариуса (если форму Р24001 подает ваш представитель по доверенности).
В остальном порядок заполнения заявления (размер и цвет шрифта, заглавные буквы, отсутствие помарок и ошибок и др.) аналогичен заполнению заявления по форме Р21001, потому что их регулирует один и тот же Приказ ФНС.
Порядок внесения изменений в коды ОКВЭД
Наша пошаговая инструкция подскажет, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2019 году самостоятельно, без помощи профессиональных регистраторов.
Шаг 1. Определитесь, какие именно коды вы будете добавлять. Напоминаем, что даже если при регистрации индивидуального предпринимателя указанные вами коды соответствовали прежнему классификатору ОКВЭД-1, добавлять код ОКВЭД ИП 2019 надо только по классификатору ОКВЭД-2. Актуальность кодов можно проверить по .
Шаг 2. Выберите код, соответствующий основному виду деятельности. Если вы просто добавляете дополнительные коды деятельности, то основной ОКВЭД у вас остается прежним. Если же направление бизнеса меняется, то и основной код у вас будет другим.
ИП с работниками обязаны будут сообщить об изменении основного вида деятельности в ФСС. Срок подачи такой справки-подтверждения – не позднее 15 апреля за предыдущий год. Например, если вы изменили основной код в 2019 году, то сообщить об этом в соцстрах надо до 15.04.2020. Предприниматели, ведущие бизнес самостоятельно, об изменении не сообщают.
Шаг 3. Заполните заявление и подайте его в налоговую инспекцию, где вы регистрировали ИП. При личном визите в ИФНС заверять заявление у нотариуса не надо, просто имейте с собой паспорт для идентификации личности заявителя. Если же вы направляете форму 24001 почтой или иным способом без вашего личного присутствия (например, по доверенности), то заявление должно быть нотариально заверенным.
Срок сообщения об изменении кодов ОКВЭД – три рабочих дня с момента начала новой деятельности (началась торговля или оказание услуг), за нарушение срока налагается штраф по статье 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 рублей. Госпошлина за изменение видов деятельности ИП не взимается.
Шаг 4. Получите подтверждение внесения изменений. Перед тем, как добавить ОКВЭД в реестр ЕГРИП, вы должны были указать, каким способом хотите получить подтверждение: лично заявителю; представителю по доверенности; по почте. На регистрацию изменений законом отводится пять рабочих дней, если вы выбрали способ почтовой доставки, то этот срок окажется дольше.
Надеемся, что наша пошаговая инструкция Добавление ОКВЭД для ИП в 2019 году ответила на все ваши вопросы касательно внесения изменений в коды видов деятельности. Задавайте свои вопросы в комментариях. И не пропускайте наши новые статьи — подпишитесь!
Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.
Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО
В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:
- Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
- Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
- Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.
В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:
- Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
- Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
- Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
- Заверьте заявление у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде и подписываете своей электронной подписью, заверять у нотариуса не надо.
- Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой : выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ». Если подаете заявление через сайт налоговой, Госуслуги или МФЦ, оплачивать пошлину не нужно.
- Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.
Заявление Р24001 - это одна из регистрационных форм, которая утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Новая форма на 2019 год не принималась, поэтому продолжает действовать бланк, опубликованный еще в 2012 году.
Форма 24001 предназначена для сообщения об изменении регистрационных сведений только для индивидуальных предпринимателей. Юридические лица для внесения изменений в ЕГРЮЛ заполняют форму Р13001 или Р14001.
Бланк Р24001
Форма Р24001 состоит из девяти листов. Во всех случаях заявитель заполняет первый (титульный) и последний лист. Кроме того, в зависимости от характера изменяемых сведений, заполняются отдельные листы для разных ситуаций.
- лист «А» - при изменении имени и сведений о рождении иностранного гражданина или лица без гражданства;
- лист «Б» - заполняют при изменении гражданства физического лица;
- листы «В, Г, Д» - предназначены для указания сведений о месте пребывания в Российской Федерации иностранцев и апатридов;
- листы «Е1 и Е2» - при исключении и добавлении кодов видов предпринимательской деятельности.
Чаще всего это заявление подают для добавления ОКВЭД при развитии нового направления бизнеса предпринимателя. Что касается смены имени, фамилии или прописки россиянина, зарегистрированного в качестве ИП, то эти паспортные данные ФНС получает по каналам межведомственного взаимодействия. Самостоятельно сообщать об их изменении не надо.
Требования к заполнению
Как и все регистрационные заявления, форма Р24001 2018 года ориентирована на автоматическое распознавание текста или машиночитаемость. Этим вызвана необходимость соблюдения требований к шрифту, цвету, размеру букв и другой вносимой информации.
- Заявление заполняется или от руки, или на компьютере, при этом выбранный вариант заполнения должен соблюдаться во всем документе. Исключение - полное имя заявителя на последней странице всегда от руки.
- Буквы при заполнении от руки вписываются только печатные и заглавные, цвет чернил черный.
- Если используется компьютер, то допускаются только заглавные буквы шрифтом Courier New высотой 18 пунктов черного цвета.
- Каждая буква, цифра, символ, знак препинания вносится в отдельную клеточку.
- Поля заявления, предназначенные для текста, заполняются слева направо, начиная с первой левой ячейки.
- В пустых ячейках при заполнении от руки проставляются прочерки, но если бланк заполняется на компьютере, это необязательно.
- Незаполненные листы бланка не нумеруются и в инспекцию не подаются.
- Не допускается двусторонняя печать листов.
- Заполненные листы не сшиваются.
Как заполнить форму при добавлении кодов ОКВЭД
Разберемся, как добавить ОКВЭД для ИП в 2019 году и заполнить форму Р24001. Но сначала убедитесь, что в выписке из ЕГРИП действительно нет кодов предпринимательской деятельности, которыми вы хотите заняться.
Дело в том, что группа кодов (содержит четыре цифры) включает в себя подгруппы и виды кодов (пять и шесть цифр соответственно). Например, в выписке указан код 43.32 «Работы столярные и плотничные». Предприниматель с таким кодом занимался только установкой дверей (43.32.1), а теперь решил заняться еще и внутренней отделкой зданий (43.32.3).
Надо ли ему сообщать в инспекцию о новом направлении бизнеса? Нет, не надо, потому что в код 43.32 уже входят 43.32.1 и 43.32.3. А вот если ИП решил заняться штукатурными работами, у которых другая группа кодов (43.31), то форму Р24001 необходимо подать.
Пошаговая инструкция по заполнению Р24001 при добавлении кодов:
Шаг 1. Титульный лист
Впишите свои коды ОГРНИП и ИНН и укажите свое полное имя. В пункте 2 выберите цифру «1».
Шаг 2. Лист Е
Важный нюанс при заполнении - определите, какой код вы вносите (основной или дополнительный). Основной код - это тот, по которому предполагается получение максимального дохода. Если вы кардинально меняете направление бизнеса, то основной код надо указать дважды:
- в пункте 1.1 листа Е1 добавляете новый;
- в пункте 2.1 листа Е2 исключаете прежний основной код.
Но чаще всего происходит добавление дополнительных ОКВЭД, тогда заполняется только пункт 1.2 листа Е1. Коды вписывают не менее, чем из четырех цифр, слева направо.
Обратите внимание, коды надо брать только из классификатора , даже если первичная регистрация ИП осуществлялась по ОКВЭД-1.
Шаг 3. Лист Ж
Здесь заявитель подтверждает достоверность сведений и указывает, кому выдать документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРИП:
- «1» - лично индивидуальному предпринимателю;
- «2» - предпринимателю или его доверенному лицу;
- «3» - выслать заявителю по почте.
Не забудьте указать телефон для связи. Электронный адрес вписывается, только если форма Р24001 подается через интернет, заверенная цифровой подписью.
Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем заполнять заявление Р24001 в пользователя.
Узнать о том, как работать в сервисе с конструктором документов, вы можете из .
В предусмотренных законом случаях Налоговая служба (ФНС) может изменить ОКВЭД хозяйствующего субъекта. Рассмотрим то, чем это может быть обусловлено, а также то, какие действия в этом случае следует предпринять налогоплательщику.
Если налоговая поменяла ОКВЭД — с чем это может быть связано? ОКВЭД — это код вида экономической деятельности, установленный законодательно в соответствии с тем или иным классификатором. Данный код обязательно отражается в перечне сведений о предприятии, которые фиксируются в государственных реестрах — например, в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и отражает то, чем преимущественно занимается компания. При этом, кодов ОКВЭД может быть несколько — в зависимости от количества разновидностей хозяйственной деятельности юрлица или ИП.
Однажды внесенный в государственный реестр ОКВЭД может быть изменен:
- самим предпринимателем — в любой момент при необходимости (но в порядке, установленном законодательством);
- компетентным государственным органом — исключительно в порядке, установленном законодательством.
Соответствующим государственным органом — который вправе осуществить корректировку ОКВЭД во втором сценарии, может быть Федеральная налоговая служба.
Но, действительно, зачем ФНС изменять ОКВЭД фирмы?
Дело в том, что с 11.07.2016 года законодательно в качестве главного классификатора ОКВЭД введен документ ОК 029-2014. В принципе, он действовал и ранее, но мог использоваться наряду с прежним классификатором — ОК 029-2001. Теперь, если иное прямо не предписано законом, в правоотношениях, связанных с ведением государственных реестров предприятий, должен задействоваться классификатор ОК 029-2014.
К соответствующим правоотношениям относится внесение Федеральной налоговой службой сведений о регистрируемых предприятий в государственный реестр, а также их обновление в предусмотренных законом случаях. ФНС обязано использовать новый классификатор ОКВЭД. При этом, если изначально в государственных реестрах сведения о предприятии содержали коды по документу ОК 029-2001, то налоговики заменяют их на коды, соответствующие документу ОК 029-2014.
Соответствующая корректировка должна осуществляться с помощью специальных ключей (правил соотнесения старых и новых кодов ОКВЭД), перечень которых определен законодательно.
Например, для вида деятельности «Розничная торговля автотранспортом» по старому ОКВЭД определен код 50.10.2. По новому ОКВЭД он должен быть заменен — в соответствии с ключами, кодом 45.11.2 — который установлен для вида деятельности «Торговля розничная легковым автотранспортом в специализированных магазинах».
Таким образом, изменение ОКВЭД при применении в установленном порядке ключей определения соответствия старых кодов новым — полностью законная процедура. Более того, ФНС может осуществлять ее в обязательном порядке — в силу ведомственных предписаний. Соответственно, сведения о юрлицах и ИП, внесенные в государственные реестры до введения в действие ОК 029-2014, то есть, о хозяйствующих субъектах, зарегистрированных до 11.07.2016 года, должны в предусмотренных законом случаях корректироваться ФНС.
Нужно ли что-то предпринимать соответствующим хозяйствующим субъектам в связи с реализацией ФНС подобной инициативы?
Определенные действия от бизнесов могут потребоваться. Изучим то, какие именно.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Что делать при изменении налоговиками ОКВЭД?
Изначально — при подаче документов на регистрацию фирмы или ИП, ОКВЭД определяет сам предприниматель. Его главная задача — обеспечить внесение в государственные реестры достоверной информации о фирме, о том, чем она занимается. При этом, в регистрационных документах может отражаться как один код ОКВЭД, так и несколько — как мы отметили в начале статьи, в зависимости от количества разновидностей направлений экономической деятельности фирмы.
В случае изменения кодов ОКВЭД задача предпринимателя принципиально не изменяется — он должен обеспечить присутствие в государственных реестрах актуальных сведений о фирме. Поэтому, прежде всего, владельцу бизнеса нужно узнать — какие ОКВЭД налоговая для него выбрала при корректировке ранее указанных при регистрации.
Для этого он может, прежде всего, воспользоваться ключами, о которых мы сказали выше — практически наверняка те корректировки, что внесены в реестры ФНС, будут осуществлены в соответствии с данными ключами. Но для надежности совсем не помешает получить свежие сведения из реестров с обновленными кодами ОКВЭД.
В этих целях можно запросить быструю выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, задействовав, к примеру, один из онлайновых сервисов ФНС. При проверке действующих записей в государственных реестрах может выясниться, что:
- Код, выбранный ФНС, не соответствует реальному виду деятельности. Как исправить ситуацию : подать в Налоговую службу заявление — в свободной форме, с просьбой включить в ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды, соответствующие реальному виду деятельности. Можно приложить копии старых выписок из государственных реестров при их наличии.
- Основной вид деятельности в соответствии с обновленным кодом стал дополнительным (и наоборот — дополнительный, или один из таковых, стал основным). Как исправить ситуацию : подать в Налоговую службу заявление по установленной форме — например, юрлицо должно будет задействовать документ Р14001, в котором должны быть отражены актуальные сведения по видам деятельности предприятия.
- Вид деятельности по новому ОКВЭД, в целом, корректен — но имеет название, заметно отличающееся от того, что отражалось в государственном реестре ранее. Как исправить ситуацию : в общем случае каких-либо исправлений не требуется. Но если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП отражен вид деятельности, явно не подходящий по существу под описание тех хозяйственных процессов, что осуществляются в фирме — нужно, опять же, применять форму Р14001 или ее аналог.
Но, собственно, с какой целью ИП или юридическому лицу имеет смысл производить указанные действия?
Почему корректный ОКВЭД важен?
Прежде всего — потому, что предоставление хозяйствующим субъектом в ФНС достоверных сведений — обязанность, предусмотренная законом. Наличие некорректного ОКВЭД в государственном реестре может быть признано нарушением соответствующей нормы, вследствие чего фирма может быть оштрафована на основании положений ст. 14.25 КоАП РФ.
Коды ОКВЭД применяются в разных правоотношениях. В числе таковых — отправка фирмами отчетности в различные государственные органы. Во многих отчетных документах, что передаются в те или иные ведомства, отражается среди прочих сведений о фирме код ОКВЭД — или несколько данных кодов. Он должен совпадать с тем, что приведен в государственном реестре, иначе принимающий отчетность орган может посчитать документацию не предоставленной в установленном порядке.
В отношении тех или иных хозяйствующих субъектов государство может предоставлять различные льготы — например, по налогам. Одним из критериев пользования подобными льготами может быть осуществление фирмой определенных видов деятельности — например, разработки наукоемких технологий. То, каким видом деятельности занимается организация, в первую очередь фиксируется в ОКВЭД. Фирме-разработчику инноваций, претендующей на льготы, важно иметь корректные ОКВЭД, отражающие специфику основного профиля работы компании — чтобы она могла пользоваться соответствующей преференцией.
Нами предлагается пошаговая инструкция изменения ОКВЭД ООО для тех, кто:
- меняет основной вид своей деятельности;
- вводит в качестве основного прежний дополнительный;
- добавляет или исключает дополнительные виды деятельности.
Все эти изменения производятся через ФНС и отражаются в ЕГРЮЛ.
Код ОКВЭД выбирается из специального классификатора. Подробности в статье Коды видов деятельности для ООО в 2018 - 2019 году - классификатор . С 01.01.2017 произошел окончательный переход на новый классификатор, поэтому:
- прекратил действие ОК 029-2007 (КДЕС, ред. 1.1), использовавшийся весь период действия только для отчетности и никогда для госрегистрации:
- применяется ОК 029-2014 (КДЕС, ред. 2) утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст) 6).
Вновь созданные (после 11.07.2016) ООО при заполнении заявлений о регистрации сразу должны были использовать ОК 029-2014 (письмо ФНС России от 24.06.2016 № ГД-4-14/11306@).
Ранее созданные общества применяли при создании и регистрации изменений коды ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС, ред. 1).
ФЗ от 03.07.2016 №248-ФЗ внесены изменения в НК РФ, согласно которым для определения возможности использования льготных режимов налогообложения применяются коды по новому ОКВЭД2.
Смена основного вида деятельности ООО: пошаговая инструкция
Чаще всего участники общества сталкиваются с вопросом: как поменять основной вид деятельности ООО? Так что предложим алгоритм действий именно для этого случая:
- Решение собрания участников ООО о смене основного вида деятельности фиксируется в соответствующем протоколе.
- Обновляется устав общества.
- После принятия решения в регистрирующий орган подается заявление по форме 13001 (утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) с приложением новой редакции устава и квитанции об оплате госпошлины.
- ФНС изменяет сведения в ЕГРЮЛ, указывая обновленный основной вид деятельности и реквизиты новой редакции устава.
- Через 5 рабочих дней новая редакция устава и новый лист записи в ЕГРЮЛ в форме электронных документов направляют на почту юрлица. При желании можно получить документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронных документов.
Как сменить ОКВЭД дополнительных видов деятельности ООО
Алгоритм изменения дополнительных видов деятельности ООО схож с порядком смены основного вида.
При этом устав меняется, если в нем изначально не было прописано: «и иные виды деятельности, не запрещенные законом».
Если такое уточнение в уставе имеется, вносить в него изменения не требуется. Однако при исключении отдельных видов деятельности или включении дополнительных видов, занятие которыми требует получения лицензии, изменения в устав лучше внести. В случае, когда устав не меняется, подается заявление по форме 14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Госпошлину оплачивать не нужно.
Соответственно, изменения в отношении перечня видов деятельности будут внесены только в ЕГРЮЛ.
Сроки внесения обновленных ОКВЭД в ЕГРЮЛ в 2018 - 2019 году: как быстро нужно внести изменения, ответственность
Не считая введения новых кодов ОКВЭД для целей государственной регистрации, процедура изменения сведений о видах деятельности ООО изменений не претерпела.
Как и ранее, ч. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует сдать заявление Р 13001 или Р 14001 в ФНС в течение 3 дней после вынесения участниками ООО решения о смене основного ОКВЭД ООО или дополнительных.
Невыполнение этой обязанности может повлечь административную ответственность руководителя ООО по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
- в случае пропуска срока подачи заявления — по ч. 3 данной статьи;
- в случае непредставления сведений и обнаружения новых видов деятельности контролирующим органом — по ч. 4.
Таким образом, пошаговая инструкция по смене ОКВЭД ООО 2018 - 2019 году подразумевает 3 основных этапа: принятие решение собранием участников, подачу документов в ФНС для регистрации и получения электронных документов, подтверждающих таковую.