Убыток подлежащий покрытию. Ввод остатков по счетам движения капитала. На что может быть потрачена нераспределенная прибыль
Помогите разобраться с субчетами сч 84 (что на них отражается):84.01-Прибыль, подлежащая распределению84.02- Убыток, подлежащий покрытию84.03-Нераспределенная прибыль в обращении84.04- Нераспределенная прибыль использованная
1.На счете 84.01 отражается нераспределенная прибыль после налогообложения (за вычетом налога на прибыль), которая формируется проводкой Дебет 99 Кредит 84.01. По решению собственников средства со счета могут списываться в счет выплаты дивидендов (Дебет 84.01 Кредит 75), для покрытия убытков прошлых периодов (Дебет 84.01 Кредит 84.02), а также для формирования резервного фонда (дебет 84.01 Кредит 82).
2. На счете 84.02 учитывается сумма убытков, которые подлежат покрытию, формируются проводкой Дебет 84.02 Кредит 99. По решению собственников сумма убытков может быть покрыта за счет средств резервного фонда (Дебет 82 Кредит 84.02), а также путем зачисления суммы накопленной нераспределенной прибыли (Дебет 84.01 Кредит 84.02).
3. На счете 84.03 собирается общая сумма нераспределенной между участниками. Сальдо данного субсчета показывает величину средств, накопленных для создания нового имущества в форме основных и других материальных ресурсов. В случае использования средств на создание нового имущества, со счета 84.03 производится списание сумм, проводками Дебет 08 (10) Кредит 60, Дебет 84.03 Кредит 84.04. Проводка Дебет 84.03 Кредит 84.04 производятся лишь при фактическом использовании соответствующих средств на создание нового имущества. После отражения использования средств сальдо счета 84.04 представляет величину свободного остатка нераспределенной прибыли.
4. Счет 84.04 показывает, на какую сумму приобретено новое имущество.
Как использовать чистую прибыль
Бухучет
В бухучете чистая прибыль, полученная по итогам года, отражается по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Аналитический учет по этому счету организация организует самостоятельно. Например, с помощью субсчетов «Чистая прибыль», «Чистая прибыль, подлежащая распределению», «Использование чистой прибыли».*
При формировании резервного капитала сделайте запись:
Дебет 84 Кредит 82
– направлена чистая прибыль на формирование резервного фонда (капитала) по нормативам, утвержденным уставом.
Начисление дивидендов (как годовых, так и промежуточных) отразите одной из следующих проводок:
Дебет 84 Кредит 75-2
– начислены дивиденды учредителю, который не является сотрудником организации;
Дебет 84 Кредит 70
– начислены дивиденды учредителю, который является сотрудником организации.
Если чистая прибыль направлена на покрытие убытков прошлых лет, сделайте проводку:
Дебет 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года» Кредит 84 субсчет «Непокрытый убыток прошлых лет»
– направлена чистая прибыль на погашение убытков прошлых лет.
Учредители могут направить чистую прибыль на увеличение уставного капитала. Например, для повышения инвестиционной привлекательности организации. После того как изменение размера уставного капитала будет зарегистрировано, сделайте запись:
Дебет 84 Кредит 80
– отражено увеличение уставного капитала за счет чистой прибыли.
Если учредители хотят направить чистую прибыль на иные цели, например, на благотворительность или оплату путевок сотрудникам, отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя. Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации. Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2. Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России
Реформация баланса – это списание прибыли (убытка), полученной организацией за прошедший финансовый год.
Реформацию проводят 31 декабря, после того как в учете будет отражена последняя хозяйственная операция организации.
Реформация баланса состоит из двух этапов:
1. Закрытие счетов, на которых в течение года учитывались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности компании: 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы";
2. Включение конечного финансового результата в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Закрытие счета 90 и 91
Закрытие счета 90 "Продажи" подразумевает "обнуление" всех субсчетов путем списания накопленных на них в течение календарного года сумм на субсчет 90-09 "Прибыль/убыток от продаж".
Аналогичным образом происходит закрытие счета 91 "Прочие доходы и расходы": суммы, накопленные на субсчетах в течение календарного года, списываются на субсчет 91-09 "Сальдо прочих доходов/расходов".
Дебет | Кредит | ||
Счет | Лицо | Счет | Лицо |
91-01 | Прочий доход и расход | 91-09 | Прочий доход и расход |
91-09 | Прочий доход и расход | 91-02, | Прочий доход и расход |
Для закрытия счета 90 и 91 в конце отчетного года оформляются бухгалтерские расчеты в папке "ЗАКРЫТИЕ ПЕРИОДА " с правилами операций:
4.01. Закрытие 90 на 90-09 за год;
4.02. Закрытие 91 на 90-09 за год.
После оформления закрытия счетов по состоянию на 1 января нового отчетного года субсчета счета 90 и 91 сальдо не имеют.
Рис. 14-9 – Закрытие 90 на 90-09 за год
Рис. 14-10 – Закрытие 91 на 90-09 за год
Включение конечного финансового результата в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)
В течение года на счете 99 "Прибыли и убытки" отражается финансовый результат деятельности организации. В конце отчетного года (31 декабря) после отражения всех операций нужно определить конечный финансовый результат (чистую прибыль или чистый убыток) и включить его в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Если организация применяет ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль", то для определения конечного финансового результата необходимо списать суммы, учтенные на субсчетах 99-ОНА , 99-ОНО , 99-ОПНО-01 , 99-ППНО-01 и 99-УР на субсчет 99-ФР "Прибыль/убыток отчетного года". В результате на субсчете 99-ФР получаем сумму чистой прибыли (чистого убытка).
Если организация не применяет ПБУ 18/02, то никаких оборотов по субсчетам 99-ОНА , 99-ОНО , 99-ОПНО-01 , 99-ППНО-01 и 99-УР нет, и закрывать их на субсчет 99-ФР не требуется.
Сумму чистой прибыли (чистого убытка) отчетного года нужно списать со счета 99-ФР на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации. Аналитический учет по счету 84 не ведется. На счете открыты следующие субсчета:
84-01 "Прибыль, подлежащая распределению";
84-02 "Убыток, подлежащий покрытию";
84-03 "Нераспределенная прибыль в обращении";
84-04 "Нераспределенная прибыль использованная".
При списании чистой прибыли формируется проводка:
Дебет | Кредит | ||
Счет | Лицо | Счет | Лицо |
99-ФР | 84-01 | ||
При списании чистого убытка формируется проводка:
Дебет | Кредит | ||
Счет | Лицо | Счет | Лицо |
84-02 | 99-ФР | ||
В результате на 1 января нового отчетного года синтетический счет 99 сальдо не имеет.
В программе определение и списание конечного финансового результата происходит автоматически при оформлении бухгалтерского расчета в папке "ЗАКРЫТИЕ ПЕРИОДА " с правилом операций "4.03. Реформация баланса за год ".
Рис. 14-11 – Реформация баланса за год
Таким образом, для учета финансовых результатов в программе необходимо выполнять следующие операции.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, учет нераспределенной прибыли или непокрытого убытка ведется на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». К нему могут быть открыты три субсчета:
84-1 «Прибыль, подлежащая распределению»
84-2 «Непокрытый убыток»
84-3 «Нераспределенная прибыль прошлых лет».
Так как на счете 84 отражается сумма уценки в результате переоценки основных средств, то бухгалтер должен предусмотреть для этих целей отдельный субсчет 84-4 «Переоценка основных средств».
Распределение прибыли
Заключительными записями декабря кредитовое сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Бухгалтер организации делает такую запись:
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84 субсчет 1 «Прибыль, подлежащая распределению».
Эта сумма представляет собой нераспределенную прибыль отчетного года. Она поступает в распоряжение организации и может быть израсходована в соответствии с решением собственников. Порядок использования нераспределенной прибыли по итогам прошедшего года определяется на общем собрании собственников.
Отчисления в резервный капитал
По решению общего собрания часть прибыли направляется в резервный капитал.
Резервный капитал является часть собственного капитала предприятия. Он формируется за счет чистой прибыли предприятия и имеет строго целевое назначение.
При этом в бухгалтерском учете делается запись:
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 82 «Резервный капитал»
– отражена сумма резервного капитала, образованного за счет прибыли прошлого года.
Резервный капитал акционерного общества должен составлять не менее 5% размера уставного капитала (п. 1 ст. 35 Закона № 208-ФЗ). Ежегодные отчисления в резервный фонд не должны быть менее 5% от своей чистой прибыли. Отчисления прекращаются, когда резервный фонд достигает размера, установленного уставом.
Общества с ограниченной ответственностью могут создать резервный капитал, если это предусмотрено уставом обществом (ст. 30 Закона № 14-ФЗ). Таким образом, если участники ООО решили создать резервный капитал, то нет никаких ограничений ни по порядку его формирования, ни по его размерам.
Средства резервного фонда имеют исключительно целевое назначение. Они могут быть израсходованы:
– на покрытие убытков общества; – на погашение облигаций общества в случае отсутствия иных средств; – на выкуп акций общества в случае отсутствия иных средств. На другие цели средства резервного капитала использовать нельзя.
Дивиденды по итогам года
Оставшаяся часть прибыли направляется на выплату дивидендов учредителям и на выплату премий работникам организации по итогам года.
В бухгалтерском учете необходимо сделать такие записи:
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 2 «Расчеты по выплате доходов»
– отражена сумма начисленных дивидендов;
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 70
– отражена сумма премии для работников организации. В ООО часть прибыли организации, предназначенная для распределения между ее участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале.
Законом «Об акционерных обществах» и Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлены некоторые ограничения на выплату дивидендов (см. табл.).
Ограничения на распределение прибыли и выплату дивидендов
Вид ограничения | Акционерные общества (ст. 43 Закона № 208-ФЗ) | Общества с ограниченной ответственностью (ст. 29 Закона № 14-ФЗ) |
1 | 2 | 3 |
АО не вправе прини | 1. До полной оплаты всего уставного капитала | 1. До полной оплаты всего уставного |
мать решение (объ | общества. | капитала общества. |
являть) о выплате | 2. До выкупа всех акций, которые должны быть | 2. До выплаты действительной стоимости |
дивидендов по акци | выкуплены в соответствии со статьей 76 Закона | доли (части доли) участника общества |
ям, а ООО не вправе | № 208-ФЗ. | в случаях, предусмотренных Законом |
принимать решение | 3. Если на день принятия такого решения общество | № 14-ФЗ. |
о распределении | отвечает признакам несостоятельности (банкротст | 3. Если на момент принятия такого реше |
своей прибыли меж | ва) или если указанные признаки появятся у общест | ния общество отвечает признакам несо |
ду участниками об | ва в результате выплаты дивидендов. | стоятельности (банкротства) или если эти |
щества | 4. Если на день принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала, и резервного фонда, и превышения над номинальной стоимостью определенной уставом ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций либо станет меньше их размера в результате принятия такого решения. 5. В иных случаях, предусмотренных федеральными законами. | признаки появятся у общества в результате принятия решения о распределении прибыли. 4. Если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения. 5. Иных случаях, предусмотренных федеральными законами. |
Что касается акционерных общество, то статьей 43 Закона № 208-ФЗ установлены дополнительные ограничения на принятие решение о выплате дивидендов.
- Первый случай, когда акционерным обществом не принято решение о полной выплате дивидендов по всем типам привилегированных акций, которые предоставляют преимущество в очередности получения дивидендов перед привилегированными акциями этого типа. В этой ситуации АО не вправе принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по привилегированным акциям определенного типа, по которым размер дивиденда определен уставом общества (п. 3 ст. 43 Закона № 208-ФЗ).
- Второй случай, когда акционерным обществом не принято решение о выплате в полном размере дивидендов по всем типам привилегированных акций, размер дивидендов по которым определен уставом общества. В этой ситуации АО не вправе принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по обыкновенным акциям и привилегированным акциям, размер дивидендов по которым не определен (п. 2 ст. 43 Закона № 208-ФЗ).
В акционерных обществах размер годовых дивидендов не может быть больше рекомендованного советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 42 Закона № 208-ФЗ).
Расходы социального характера
По решению общего собрания акционеров (участников) часть чистой прибыли может быть направлена на финансирование расходов, которые не включаются в расходы по обычным видам деятельности. Например, на выплату материальной помощи сотрудникам, на приобретение подарков для них или на организацию праздничного мероприятия.
В этом случае сумма чистой прибыли, которая выделена на эти мероприятия, должна быть отражена на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» обособленно. Для этого можно использовать дополнительный субсчет 4 «Расходы социального характера».
При этом в бухгалтерском учете необходимо сделать такую запись:
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-4
– отражена сумма чистой прибыли, которая по решению собственников направлена на финансирование расходов социального характера в 2007 году.
В течение года расходы, на которые собственники организации выделили часть чистой прибыли, должны финансироваться за счет этого источника. Например:
ДЕБЕТ 84-4 КРЕДИТ 70
– отражена сумма материальной помощи, выделенной работнику организации.
ДЕБЕТ 84-4 КРЕДИТ 76
– отражены расходы на приобретение подарков для работников организации.
Возможно, что организация в течение следующего использует не всю сумму чистой прибыли, выделенной собственниками на социальные расходы. В конце года сумму остатка по субсчету 84-4 необходимо присоединить к прибыли, подлежащей распределению.
В бухгалтерском учете эта операция отражается следующим образом:
ДЕБЕТ 84-4 КРЕДИТ 84-1
– списан остаток чистой прибыли, не использованный в течение года на расходы социального характера.
На общем собрании акционеров (участников) будет принято решение о том, куда будет направлена указанная сумма.
Распределение прибыли на другие цели
По решению общего собрания акционеров чистая прибыль может быть использована на увеличение номинальной стоимости акций АО или на увеличение уставного капитала ООО.
После государственной регистрации изменений в учредительных документах в бухгалтерском учете будет сделана такая запись:
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 80 «Уставный капитал»
– увеличен уставный капитал за счет нераспределенной прибыли прошлых лет или отчетного года.
Если общее собрание решило направить нераспределенную прибыль на погашение убытков прошлых лет, в учете делается проводка:
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84 субсчет 2 «Непокрытый убыток»
– чистая прибыль направлена на погашение убытков прошлых лет.
После того, как в учете отражено использование прибыли, сальдо по субсчету «Прибыль, подлежащая распределению» счета 84 показывает сумму нераспределенной прибыли. Ее можно перенести на соответствующий субсчет:
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-3
– отражена сумма нераспределенной прибыли предприятия.
ПРИМЕР На утверждение годового собрания акционеров ОАО «Заря» была представлена годовая
бухгалтерская отчетность.
По итогам работы за 2007 год ОАО «Заря» получило прибыль в размере 200 000 руб.
Уставной капитал общества составляет 400 000 руб. Размер резервного капитала, сформированного в прошлые годы, равен 5000 руб., то есть он меньше, чем установлен законодательством (400 000 руб. ? 5% = 20 000 руб.). Поэтому общее собрание акционеров, состоявшееся 10 марта 2008 года, решило направить часть прибыли в размере 10 000 руб. (200 000 руб. ? 5%) на пополнение резервного капитала.
Кроме того, общее собрание акционеров приняло решение, направить на погашение убытков прошлых лет 7000 руб., а также:
– на выплату дивидендов учредителям – 100 000 руб.; – на премирование сотрудников по итогам года – 40 000 руб.; – на проведение корпоративной вечеринки по случаю юбилея генерального директора организа
ции – 20 000 руб. Остальная сумма чистой прибыли в размере 23 000 руб. осталась нераспределенной. В бухгалтерском учете АО «Заря» были сделаны следующие записи: 31 декабря 2007 г.
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84-1
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 82
– 10 000 руб. – часть прибыли направлена на формирование резервного капитала;
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-2
– 7 000 руб. – погашен убыток прошлых лет;
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 75-2
– 100 000 руб. – часть прибыли отчетного года направлена на выплату дивидендов учредителям;
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 70
– 40 000 руб. – часть прибыли передана на премирование сотрудников организации;
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-4
– 20 000 руб. – отражена сумма чистой прибыли, зарезервированная для финансирования расходов по проведению корпоративной вечеринки;
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-3
– 25 000 руб. – списана сумма чистой прибыли организации, которая осталась нераспределенной.
Покрытие убытков отчетного года
Если по итогам года организация получила убыток, то общее собрание учредителей решает, за счет каких источников можно ее покрыть. Как и распределение прибыли, покрытие убытка будет отражаться в бухгалтерском учете только в следующем году.
Нераспределенная прибыль прошлых лет
Непокрытый убыток отчетного года учитывается по дебету субсчета 84-2. Он может быть погашен за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, которая числиться по кредиту субсчета 84-3.
На основании протокола общего собрания акционеров (учредителей) в бухгалтерском учете необходимо сделать такую запись:
ДЕБЕТ 84-3 КРЕДИТ 84-2
– убыток отчетного года погашен за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.
Кроме того, убыток отчетного года может быть погашен за счет чистой прибыли, которая направлялась на финансирование в 2006 году расходов социального характера, но была использована не полностью. Как мы уже говорили, остаток этой суммы бухгалтер в конце года списал на субсчет 84-1 «Прибыль, подлежащая распределению».
Если общее собрание собственников примет решение о том, чтобы направить ее на погашение убытков отчетного года, то запись в бухгалтерском учете организации будет такая:
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-2
– убыток отчетного года погашен за счет чистой прибыли прошлых лет.
Можно ли использовать добавочный капитал?
Добавочный капитал – это часть собственного капитала организации, которая показывает общую собственность ее участников и является самостоятельным показателем отчетности.
Учет добавочного капитала ведется на счете 83 «Добавочный капитал». По кредиту этого счета отражается формирование добавочного капитала, а по дебету – использование средств добавочного капитала.
Источниками формирования добавочного капитала коммерческой организации служат суммы:
– дооценки объектов основных средств при проведении переоценки; – эмиссионного дохода; – положительной курсовой разницы в случае погашения задолженности по взносам в уставный капитал, выраженный в иностранной валюте.
Как правило, суммы, учтенные по дебету счета 83, не списываются. Однако в некоторых случаях снижение величины добавочного капитала все же возможно. Такие случаи указаны в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета. Они могут быть связаны:
– с уменьшением стоимость объектов основных средств на дату переоценки, которые раньше подвергались дооценке; – с выбытием объектов основных средств, которые были дооценены в ходе переоценки; – с распределением сумм добавочного капитала между учредителями; – с увеличением уставного капитала предприятия. Направление сумм добавочного капитала на покрытие убытков в Инструкции не предусмотрено.
Уменьшение уставного капитала
Убыток, полученный по итогам отчетного года, можно погасить, уменьшив уставный капитал организации до величины чистых активов. Обычно это делается в том случае если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала. В этом случае организация обязана объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов. Такое положение установлено пунктом 4 статьи 35 Закона РФ № 208-ФЗ и пунктом 3 статьи 20 Закона РФ № 14-ФЗ.
После того, как общество приняло решение об уменьшении своего уставного капитала, оно должно:
– уведомить об этом всех известных кредиторов общества;
На это акционерному обществу или обществу с ограниченной ответственностью отводится 30 дней (п. 1 ст. 30 Закона РФ № 208-ФЗ, п. 4 ст. 20 Закона РФ № 14-ФЗ). В течение 30 дней с даты направления им уведомления или с даты опубликования сообщения о решении общества, кредиторы могут письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков.
После того, как соответствующие изменения, внесенные в учредительные документы, пройдут государственную регистрацию, в бухгалтерском учете необходимо сделать такую проводку:
ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 84-2
– уставный капитал уменьшен до величины чистых активов.
Использование резервного капитала
Резервный фонд общества используется для покрытия его убытков в случае отсутствия иных средств (п. 1 ст. 35 Закона № 208-ФЗ).
При этом на основании протокола общего собрания учредителей делается запись:
ДЕБЕТ 82 «Резервный капитал» КРЕДИТ 84-2
– за счет средств резервного капитала погашен убыток отчетного года. Кроме того, убыток может покрываться за счет целевых взносов учредителей, если такое решение примет об
щее собрание учредителей. Тогда в бухгалтерском учете будет сделана такая запись:
ДЕБЕТ 75 субсчет 1 КРЕДИТ 84-2
– убыток отчетного года погашен за счет целевых взносов учредителей.
Если источников для покрытия убытка отчетного года недостаточно, то сумма непокрытого убытка будет отражаться по дебету субсчета 84-2.
ПРИМЕР На утверждение годового собрания акционеров ООО «Прометей» была представлена годо
вая бухгалтерская отчетность. Показатели третьего раздела бухгалтерского баланса включают в себя:
– уставный капитал общества – 10 000 руб., – добавочный капитал в виде прироста стоимости имущества по переоценке – 3000 руб.,
– резервный капитал, образованный в соответствии с учредительными документами в прошлые годы, – 1000 руб.;
– нераспределенная прибыль прошлых лет – 4000 руб. По результатам работы за 2006 год ООО «Прометей» получило убыток в размере 6000 руб. 10 марта 2007 года состоялось общее собрание учредителей, на котором был утвержден годовой
отчет организации. На погашение убытков была направлена вся нераспределенная прибыль прошлых
лет в размере 4000 руб., а также средства резервного капитала в размере 1000 руб. Таким образом, убыток в размере 1 000 руб. остался непокрытым. В бухгалтерском учете ООО «Прометей» были сделаны такие записи: 31 декабря 2006 г.
ДЕБЕТ 84-2 КРЕДИТ 99
ДЕБЕТ 84-3 КРЕДИТ 84-2
– 4000 руб. – на покрытие убытков отчетного года использована нераспределенная прибыль прошлых лет;
ДЕБЕТ 82 КРЕДИТ 84-2
– 1000 руб. – убыток покрыт за счет резервного капитала.
По итогам года организация определяет финансовый результат от своей деятельности. Финансовый результат формируют доходы и расходы от основных видов деятельности, отражающиеся на , отражающиеся на счете 91, а также налоги () и другие доходы и расходы, не включенные в счета 90 и 91. Например, напрямую на счет 99 списываются .
В конце года выполняются закрывающие проводки, счета 90 и 91 закрываются, итоговый финансовый результат формируется на счете 99 – по дебету отражается убыток, по кредиту – прибыль. Подробнее о формировании итогового финансового результат можно прочитать в .
В данной статье хочу подробнее остановиться на том, что в дальнейшем происходит с полученной прибылью или убытками.
В конце года, когда все счета закрыты, все проводки выполнены и все операции учтены, выполняется последняя завершающая проводка – по отражению чистой прибыли или убытка за год.
Соответствующие проводки имеют вид:
Д99 К84 – отражена величина чистой прибыли за год.
Д84 К99 – отражена величина убытка за год.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) – это активно-пассивный счет, на котором отражается либо величина нераспределенной прибыли, либо непокрытого убытка.
Читайте более подробно про отражение прибылей и убытков организации статье: “ “.
По окончанию года на собрании участников общества принимается решения о том, на что будет использована нераспределенная прибыль или как будет покрываться полученный убыток. Итогом собрания является его письменное решение, в котором оговариваются эти моменты. В соответствии с этим решением и выполняются все дальнейшие проводки по распределению чистой прибыли или покрытию убытков (в зависимости от того, какой финансовый итог деятельности общества).
На что может быть потрачена нераспределенная прибыль?
Прежде всего, надо сказать, что распределять прибыль можно только один раз и только на основании решения собрания. Если не будет решения, то и прибыль распределять нельзя.
Важно, что распределение происходит только один раз в год – на собрании участников по окончанию года. Если принято решение не распределять прибыль, то она так и будет отражаться по кредиту счета 84, в следующих годах она будет считаться нераспределенной прибылью прошлых лет и может быть использована только на реинвестирование.
Чистая прибыль может быть использована на:
- Создание резервного капитала (для акционерных обществ создание этого капитала является обязательным);
- Погашение убытков прошлых лет;
- Выплату дивидендов участникам общества в соответствие с размером их доли (вкладов);
- Другие цели (путевки работникам, материальная помощь, благотворительность и пр.).
Видео-урок “Бухучет нераспределенной прибыли”: проводки, пример
Видео урок про ведение бухучета в организации по счету 84 “Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток”. Рассмотрены практические примеры с ключевыми проводками и типовые ситуации по учету. Ведет урок преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет”, главный бухгалтер Гандева Н.В. Для просмотра нажмите ниже на видео ⇓
Проводки по распределению чистой прибыли по итогам года (счет 84)
Непокрытый убыток за год может быть покрыт следующим образом:
- За счет , сформированного на счете 83;
- За счет , сформированного на счете 82;
- За счет дополнительных вкладов участников общества.
ООО УСН (доходы). На начала года 2015 г Сальдо Кт 84 - 3761 (КТ84.01-прибыль, подлежащая распределению-3827 и ДТ 84.02-Убыток, подлежащий покрытию-66).За 2015 год получили убыток-26.И на конец 2015 года КТ84.01-3827 и ДТ84.02 - 92.Можно ли ДТ84.02-убыток, подлежащий покрытию каким-то образом "обнулить", чтобы был КТ84.01-прибыль, подлежащая распределению. И в конце 2015 года сделать проводки по покрытию убытка по всему убытку или только за 2015 год? Или вообще ничего не трогать оставить и КТ 84.01 и ДТ 84.02 или их надо как-то перекрывать?
Ответ
Покройте убытки отчетного и прошлых лет за счет нераспределенной прибыли. Для этого сделайте проводки:
Дебет 84-01 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» Кредит 84-02 субсчет «Убыток, подлежащий покрытию»
- направлена чистая прибыль на погашение убытков отчетного и прошлых лет.
Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: . Читайте в журнале
Как в бухучете отразить покрытие убытков текущего года и прошлых лет
Если по итогам отчетного года организация получила убыток, его можно покрыть за счет средств резервного капитала. Когда резервного капитала нет либо его не хватает, следует использовать нераспределенную прибыль прошлых лет.
Бывает, что отсутствуют оба этих источника. Тогда покрыть убытки можно за счет дополнительных взносов учредителей.
Для учета движения средств на счете 84 можно организовать аналитический учет. Об этом сказано в .
В зависимости от источника покрытия убытка данная операция отражается проводкой:
Дебет 82 Кредит 84 субсчет «Непокрытый убыток отчетного года»
- погашен убыток за счет средств резервного фонда;
Дебет 84 субсчет «Нераспределенная прибыль прошлых лет» Кредит 84 субсчет «Непокрытый убыток отчетного года»
- погашен убыток за счет нераспределенной прибыли прошлого года.
Что касается дополнительных взносов учредителей для покрытия убытков, то для этого нужно специальное решение. В ООО такое решение принимает общее собрание участников ООО, а в акционерных обществах - общее собрание акционеров общества. Это следует из статьи 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, пункта 1 статьи 48 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.
Проводка такая:
Дебет 75 (70) Кредит 84 субсчет «Непокрытый убыток отчетного года»
- погашен убыток за счет взносов учредителей.
Теперь про непокрытый убыток прошлых лет. Его можно погасить за счет нераспределенной прибыли отчетного года:
Дебет 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года» Кредит 84 субсчет «Непокрытый убыток прошлых лет»
- направлена чистая прибыль на погашение убытков прошлых лет.